Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.fogt.pl (dalej "Serwis"). Dokument określa również zasady stosowania plików cookies.

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest firma FOGT z siedzibą w Świnoujściu (72-600), ul. Przykładowa 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000123456, NIP: 1234567890, REGON: 123456789, adres e-mail: kontakt@fogt.pl, telefon: +48 605 551 151 (dalej "Administrator").

Administrator danych szanuje prywatność Użytkowników Serwisu i dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były odpowiednio zabezpieczone, a ich przetwarzanie było zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2. Zakres zbieranych danych

Administrator może zbierać następujące dane osobowe Użytkowników Serwisu:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Treść wiadomości wysłanej poprzez formularz kontaktowy

Dodatkowo, podczas korzystania z Serwisu mogą być zbierane w sposób automatyczny następujące dane:

• Adres IP
• Informacje o urządzeniu
• Informacje o przeglądarce internetowej
• Informacje zawarte w plikach cookies
• Czas spędzony w Serwisie i odwiedzone podstrony

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników Serwisu przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

3.1. Odpowiedzi na zapytania

Dane podane w formularzu kontaktowym przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, na podstawie zgody wyrażonej przez Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.2. Przygotowanie oferty

Dane podane podczas prośby o przygotowanie oferty przetwarzane są w celu przygotowania i przedstawienia oferty, na podstawie zgody wyrażonej przez Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.3. Statystyka i analiza ruchu w Serwisie

Dane zbierane automatycznie przetwarzane są w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, poprawy jakości świadczonych usług oraz w celach statystycznych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.4. Marketing bezpośredni

Dane Użytkowników mogą być przetwarzane w celu marketingu własnych produktów i usług Administratora, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.:

• Dane podane w formularzu kontaktowym - przez okres prowadzenia korespondencji i do 3 lat po jej zakończeniu w celu możliwości wykazania jej przebiegu;
• Dane zbierane automatycznie - przez okres 26 miesięcy od ich pozyskania;
• Dane przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego - do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

Po upływie okresów przechowywania, dane osobowe będą usuwane lub anonimizowane.

5. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Pracownikom i współpracownikom Administratora;
• Dostawcom usług IT, hostingowych, analitycznych, marketingowych;
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług przez podmioty współpracujące z Administratorem (np. Google Analytics).

6. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies, które są małymi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu końcowym Użytkownika. Pliki cookies nie zawierają danych osobowych.

W Serwisie wykorzystywane są następujące typy plików cookies:

• Cookies niezbędne - pliki wymagane do prawidłowego funkcjonowania Serwisu;
• Cookies funkcjonalne - pliki umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i preferencji;
• Cookies analityczne - pliki umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania z Serwisu;
• Cookies marketingowe - pliki umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści marketingowych dostosowanych do ich zainteresowań.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies lub wyłączyć ich obsługę w ustawieniach przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.

7. Prawa Użytkowników

Użytkownikom Serwisu, których dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• Prawo do usunięcia danych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym");
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• Prawo do przenoszenia danych;
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

W celu skorzystania z przysługujących praw, należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@fogt.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie. Zmiana Polityki Prywatności zostanie opublikowana w Serwisie. W przypadku istotnych zmian, Użytkownicy mogą zostać dodatkowo poinformowani o nich za pośrednictwem Serwisu lub poczty elektronicznej.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych i Polityką Prywatności, można skontaktować się z Administratorem:

• Pisemnie na adres: FOGT, ul. Przykładowa 1, 72-600 Świnoujście
• Poprzez e-mail: kontakt@fogt.pl
• Telefonicznie: +48 605 551 151